Session Planer
Pour le coaching, le sport, la musique, les cabinets, le conseil et la location

Moins de temps à organiser tes rendez-vous. Plus de temps pour tes clients.

Rendez-vous, données clients, abonnements et facturation au même endroit, sur ton iPad. Avec Pro, tes clients réservent eux-mêmes, aux heures que tu ouvres. Famille et loisirs restent en vue dans le même calendrier.

Voilà ce que voit ton client. Reproduit d’après la vraie web app.
Un soir comme tant d’autres

Le dernier cours est terminé.

Sur ton téléphone t’attendent trois demandes de rendez-vous, un report et la question de savoir combien d’heures il reste sur l’abonnement. Avant de rentrer, tu rassembles les créneaux libres, tu réponds et tu reportes tout à la main.

Avec le Session Planer, tes créneaux libres sont en ligne, les réservations suivent tes règles, et le solde se met à jour tout seul. Le soir, tu vois ce qui est réservé.

Ce que tu n’as plus à faire.

Jusqu’iciAvec le Session Planer
Fixer les rendez-vous par messages, dans un sens puis dans l’autreTes clients voient les créneaux libres et réservent eux-mêmes (Pro)
Reporter les réservations à la main dans le calendrierChaque réservation arrive dans ton calendrier sur l’iPad
Rappeler soi-même chaque rendez-vousLa confirmation et le rappel partent par e-mail
Tenir les abonnements sur papier ou dans un tableauLe solde se met à jour à chaque réservation et annulation
Garder en tête les paiements en attentePayé ou en attente figure sur chaque entrée
Réservation en ligne · dès Pro

Tes clients réservent eux-mêmes. Toi, tu continues à travailler.

À gauche, le téléphone de ton client, à droite ton iPad. Choisis une offre et une heure, et vois où arrive la réservation.

1Ton client réserve

2Elle arrive sur ton iPad

Session Manager · semaine16 – 20 novembre
Business Famille Loisirs

Choisis une offre dans le téléphone à gauche. Les créneaux libres viennent de tes plages horaires ; ton client ne voit pas les créneaux occupés, ni les noms.

Un exemple simplifié sur cette page. Rien n’est enregistré, rien n’est envoyé.

En 94 secondes · 1:34

Le Session Planer en vidéo.

Tu vois comment rendez-vous, clients, abonnements, caisse et réservation en ligne fonctionnent ensemble, et comment la famille et les loisirs trouvent leur place dans le même calendrier. Des sous-titres peuvent être activés dans le lecteur.

Généré par IA

Tu fixes les règles. L’app les respecte.

  • Plages horaires par offre

    Chaque offre a ses propres jours et heures, avec un battement entre les rendez-vous. Tu définis à quelle échéance au plus court et au plus long on peut réserver, et combien de fois par jour.

  • Saison et vacances

    Des plages horaires avec date de début et de fin pour l’été et l’hiver. Vacances, absences et jours fériés restent bloqués.

  • Règles d’annulation

    Tu fixes jusqu’à combien d’heures avant on peut annuler en ligne. Passé ce délai, la web app indique qu’il faut te contacter directement.

  • Le solde se met à jour tout seul

    Chaque réservation débite une unité de l’abonnement ou du forfait correspondant ; une annulation dans les délais la restitue. Si tu le souhaites, seules les personnes qui ont du crédit peuvent réserver.

  • Confirmation et rappel

    Ton client reçoit une confirmation, un rappel avant le rendez-vous et un e-mail si tu déplaces ou annules. Toi, tu reçois un e-mail à chaque nouvelle réservation.

  • Abonnement de calendrier

    Tes rendez-vous sous forme de calendrier auquel s’abonner pour Google, Apple ou Outlook. Avec les noms seulement si tu l’actives.

Ce que l’app fait pour toi

Trois choses qui prennent du temps chaque jour.

Généré par IA
Organiser les rendez-vous

Un calendrier pour le travail et la vie.

Jour, semaine et agenda. Tes rendez-vous sont rangés dans des calendriers séparés pour Business, Famille, Loisirs et Privé, que tu affiches ou masques un par un.

  • Toucher, faire glisser, déplacer les rendez-vous, les répéter en série
  • Reprendre des rendez-vous depuis une photo, un fichier .ics, un tableau ou un texte ; la reconnaissance de texte se fait sur l’appareil, et tu confirmes chaque rendez-vous
  • Jours fériés suisses dans le calendrier, enregistrés hors ligne
  • Dès Pro : réservation en ligne pour tes clients
Généré par IA
Suivre les clients

Chaque personne avec son historique.

Profil, consentements et comptes rendus au même endroit. Après la séance, tu notes en une minute ce que vous avez travaillé.

  • Consentements consignés un par un, avec la date
  • Consentement pour les clients mineurs : moins de 16 ans seulement avec l’accord d’un parent
  • Compte rendu par séance : objectif, focus, changement principal, tâche
  • Exporter ou supprimer tes données
Généré par IA
Suivre les paiements et les soldes

Soldes et paiements en attente en un coup d’œil.

Forfaits et cartes avec unités, adhésions avec cotisation, bons avec valeur restante. Payé ou en attente figure sur chaque entrée.

  • Débiter et recréditer une unité, avec historique
  • Aperçu par mois : recettes, montants en attente, séances, recettes par type
  • Paiements en CSV pour Excel, Numbers ou la comptabilité
Généré par IA
En plus, dès Pro : location

Occupation, durée de location et coûts en un coup d’œil.

Équipements, terrains ou salles comme ressource avec stock et tarif. Pour chaque ressource, tu choisis ce qui convient.

  • Prêt sur une période, avec tarif à l’heure, à la journée ou à la semaine
  • Cartes avec unités
  • Caution, remise et retour
De vraies vues de l’app

Voici à quoi ressemble l’app.

Toutes les images de cette section proviennent de l’app. Choisis un domaine.

La semaine d’un coup d’œil.

Jour, semaine ou agenda. Toucher, faire glisser, déplacer les rendez-vous.

  • Calendriers Business, Famille, Loisirs et Privé, affichables et masquables séparément
  • Séries quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
  • Jours fériés suisses, enregistrés hors ligne
Session Manager en vue semaine avec les calendriers Business, Famille, Loisirs et Privé
Généré par IA
Issu de la pratique

Né dans les cours d’un pro de golf.

Portrait d’Anthony C. Biasio

Anthony C. BiasioPro de golf · FIT4PAR, Lausen

En tant que pro de golf, j’organise des séances de coaching, je suis mes élèves et je loue du matériel et des sets de golf – et je voulais voir à tout moment qui avait réservé quoi, combien de crédit il restait et quels paiements étaient encore en attente. C’est pourquoi j’ai développé le Session Planer : pour gérer rendez-vous, clients, forfaits, location et facturation au même endroit, et automatiser les tâches qui reviennent.

Mes clients doivent pouvoir consulter leurs séances passées et à venir, réserver eux-mêmes en ligne des rendez-vous et des offres de location, et ajouter d’autres prestations au besoin. Traiter les données personnelles avec soin compte autant pour moi qu’une vue claire de ce qui a lieu, quand, et à quel prix.

Le Session Planer est conçu pour toutes celles et tous ceux qui travaillent avec des rendez-vous clients et des cours. Ce qu’il fait pour les pros et les écoles de golf est décrit sur une page dédiée.

Vers la page pour les pros de golf
Tes données

Elles restent chez toi. Voici précisément ce que cela signifie.

  • Sans compteOuvrir l’app et commencer, sans mot de passe.
  • Sans réseauCalendrier, clients, abonnements et facturation fonctionnent hors ligne.
  • Sans trackingAucun service publicitaire ni d’analyse, ni dans l’app ni sur ce site.
  • Clients sans compteIls réservent avec un lien reçu par e-mail, sans mot de passe et sans app.
Généré par IA

Sur ton iPad

Tout ce que tu saisis reste sur ton appareil. Tu peux tout exporter ou tout supprimer à tout moment.

Réservation en ligne : le strict nécessaire

Si tu l’actives, le service de réservation reçoit le prénom, l’adresse e-mail et le crédit des personnes que tu autorises, plus les créneaux occupés sans noms. Jamais de notes, de comptes rendus ni d’informations de santé.

Synchronisation et calendriers partagés, si tu le veux

Tes propres appareils et les personnes avec qui tu partages un calendrier synchronisent les modifications via un service de relais. Tout est chiffré de bout en bout sur l’appareil ; nous ne pouvons pas le lire.

Sauvegarde chiffrée

L’app sauvegarde de façon chiffrée sur l’appareil et, si disponible, dans ton propre iCloud Drive. Toi seul as la clé de récupération.

Lire la déclaration de protection des données

Prix et démarrage

7 jours gratuits pour essayer. Ensuite un abonnement annuel.

Choisis le niveau qui correspond à ton travail. La réservation en ligne pour tes clients est disponible dès Pro.

Solo

CHF 99 par an

Pour toi seul, sans réservation en ligne.

  • Agenda avec plusieurs calendriers
  • Clients, consentements, comptes rendus
  • Abonnements, forfaits, bons
  • Jours fériés, abonnement de calendrier, export

Pro

CHF 199 par an

Réservation en ligne dès Pro.

  • Tout ce qu’offre Solo
  • Réservation en ligne pour tes clients
  • Location : équipements, salles, simulateurs
  • Crédit et cartes

Academy

CHF 399 par an

Pour les équipes.

  • Tout ce qu’offre Pro
  • 2 coachs inclus, chaque coach supplémentaire CHF 149 par an
  • Partager les calendriers

La semaine d’essai

Les 7 premiers jours sont gratuits, avec tout ce que comprend le niveau choisi. Si tu résilies au plus tard 24 heures avant la fin de la semaine d’essai, dans les réglages de ton compte Apple, tu ne paies rien.

Le changement de logiciel

Tu reprends clients, abonnements et paiements depuis un tableau de ton logiciel actuel : attribuer les colonnes, vérifier l’aperçu, confirmer. Les rendez-vous aussi depuis un fichier .ics ou une photo.

À la fin de l’abonnement

À la fin de l’abonnement, tes données restent lisibles, exportables et supprimables. Seules la création et la modification sont bloquées.

Prix pour la Suisse, TVA comprise. Dans les autres pays, l’App Store affiche le prix dans ta monnaie. L’abonnement se renouvelle chaque année si tu ne le résilies pas au plus tard 24 heures avant l’échéance dans les réglages de ton compte Apple.

L’app arrive bientôt dans l’App Store. D’ici là, tu peux l’essayer dans le navigateur.

Essayer la démo (en allemand)

Bientôt dans l’App Store

Questions

Réponses courtes.

À qui s’adresse le Session Planer ?

Aux indépendants qui travaillent avec des rendez-vous clients et des cours : coaching, sport, musique, cabinet et thérapie, conseil, prêt et location. Famille et loisirs se planifient dans le même calendrier.

Puis-je déjà acheter l’app ?

Pas encore. L’app arrive bientôt dans l’App Store. D’ici là, tu peux l’essayer dans le navigateur et, si tu le souhaites, nous t’écrivons une seule fois à la sortie. Ensuite : essai gratuit de 7 jours, puis abonnement annuel dès CHF 99.

Quel abonnement me faut-il pour la réservation en ligne ?

Pro ou Academy. Solo comprend agenda, clients, comptes rendus, abonnements et export, mais pas la réservation en ligne.

Que puis-je utiliser pendant la semaine d’essai ?

Tout ce que comprend le niveau que tu choisis au début de la semaine d’essai. Si tu choisis Pro, tu peux donc aussi configurer et essayer la réservation en ligne.

Comment fonctionne la réservation en ligne ?

Tu l’actives dans l’app et tu choisis qui peut réserver. Tes clients ouvrent la web app dans le navigateur de leur téléphone, se connectent avec un lien reçu par e-mail et réservent dans les plages horaires que tu définis pour chaque offre. Le solde se met à jour, la confirmation et le rappel arrivent par e-mail, et la réservation apparaît dans ton calendrier sur l’iPad.

Que deviennent les réservations en ligne quand mon iPad est hors ligne ?

Le service de réservation continue d’accepter des réservations, dans les créneaux que ton iPad a publiés en dernier. Dès que ton iPad retrouve le réseau, il récupère les nouvelles réservations et annulations et les inscrit dans ton calendrier.

Comment mes clients se connectent-ils ?

Avec leur adresse e-mail. Ils reçoivent un lien de connexion ; il n’y a pas de mot de passe. Seules les personnes que tu as autorisées dans l’app peuvent réserver.

Sur quels appareils fonctionne l’app ?

L’app est conçue pour l’iPad. Tu relies tes autres appareils Apple avec un code d’appairage ; ensuite, ils se synchronisent avec un chiffrement de bout en bout. Tes clients n’ont besoin d’aucune app : ils réservent dans le navigateur de leur téléphone.

Combien de coachs peuvent travailler avec Academy ?

Academy comprend 2 coachs. Chaque coach supplémentaire coûte CHF 149 par an. Vous travaillez ensemble et partagez un calendrier, chaque personne avec son rôle.

Comment fonctionnent la sauvegarde et la restauration ?

Sous « Mes appareils et sauvegarde », tu crées une clé de récupération. Avec elle, l’app chiffre la sauvegarde sur l’appareil et, si disponible, dans ton propre iCloud Drive. Sur un nouvel appareil, tu récupères tes données avec la sauvegarde et la clé. Nous n’avons ni l’une ni l’autre : conserve la clé à part de l’appareil.

Ai-je besoin d’Internet ?

Non. Calendrier, clients, facturation et location fonctionnent sans réseau. Internet est nécessaire pour la réservation en ligne, la synchronisation entre appareils, la sauvegarde dans iCloud Drive et pour charger une fois les jours fériés.

Que se passe-t-il à la fin de l’abonnement ?

À la fin de l’abonnement, tes données restent lisibles, exportables et supprimables. Seules la création et la modification sont bloquées.

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support@sessionplaner.app

Sois informé dès que l’app est disponible.

Nous t’écrivons une seule fois, à la sortie dans l’App Store, et c’est tout. Pas de newsletter. D’ici là, tu peux essayer l’app dans le navigateur.

Essayer la démo (en allemand)