Session Planer
Für Coaching, Sport, Musik, Praxis, Beratung und Vermietung

Weniger Termine abstimmen. Mehr Zeit für deine Kunden.

Termine, Kundendaten, Abos und Abrechnung an einem Ort auf deinem iPad. Mit Pro buchen deine Kunden selbst, in den Zeiten, die du freigibst. Familie und Freizeit hast du im selben Kalender im Blick.

So sieht es dein Kunde. Nachgebaut aus der echten Web-App.
Ein Abend wie viele

Der letzte Unterricht ist vorbei.

Auf deinem Handy warten drei Terminanfragen, eine Verschiebung und die Frage, wie viele Stunden noch auf dem Abo sind. Bevor du nach Hause gehst, suchst du freie Zeiten zusammen, schreibst zurück und trägst alles von Hand nach.

Mit dem Session Planer stehen deine freien Zeiten online, gebucht wird nach deinen Regeln, und das Guthaben aktualisiert sich selbst. Am Abend siehst du, was gebucht ist.

Was du dir damit sparst.

BisherMit dem Session Planer
Termine hin und her per Nachricht abstimmenDeine Kunden sehen freie Zeiten und buchen selbst (Pro)
Buchungen von Hand in den Kalender übertragenJede Buchung kommt in deinen Kalender auf dem iPad
Vor jedem Termin selbst erinnernBestätigung und Erinnerung gehen per Mail
Abos auf Papier oder in einer Tabelle nachführenDas Guthaben aktualisiert sich bei jeder Buchung und Absage
Offene Zahlungen im Kopf behaltenBezahlt oder offen steht bei jedem Eintrag
Online-Buchung · ab Pro

Deine Kunden buchen selbst. Du arbeitest weiter.

Links das Handy deines Kunden, rechts dein iPad. Wähl ein Angebot und eine Zeit, und sieh, wo die Buchung landet.

1Dein Kunde bucht

2Es landet auf deinem iPad

Session Manager · Woche16. – 20. November
Business Familie Hobby

Wähl im Handy links ein Angebot. Die freien Zeiten kommen aus deinen Zeitfenstern, belegte Zeiten sieht dein Kunde ohne Namen nicht.

Ein vereinfachtes Beispiel auf dieser Seite. Es wird nichts gespeichert und nichts gesendet.

In 100 Sekunden · 1:40

Der Session Planer im Film.

Du siehst, wie Termine, Kunden, Abos, Kasse und Online-Buchung zusammenspielen und wie Familie und Freizeit im selben Kalender Platz haben. Untertitel lassen sich im Player einschalten.

KI-generiert

Du bestimmst die Regeln. Die App hält sie ein.

  • Zeitfenster je Angebot

    Jedes Angebot hat eigene Tage und Zeiten, dazu Puffer zwischen den Terminen. Du legst fest, wie kurzfristig und wie weit im Voraus gebucht werden kann und wie oft pro Tag.

  • Saison und Ferien

    Zeitfenster mit Start- und Enddatum für Sommer und Winter. Ferien, Abwesenheiten und Feiertage bleiben gesperrt.

  • Absage-Regeln

    Du bestimmst, bis wie viele Stunden vorher online abgesagt werden kann. Danach steht in der Web-App, dass man sich direkt bei dir meldet.

  • Guthaben aktualisiert sich selbst

    Jede Buchung zieht eine Einheit vom passenden Abo oder Paket ab, eine rechtzeitige Absage gibt sie zurück. Wenn du willst, bucht nur, wer Guthaben hat.

  • Bestätigung und Erinnerung

    Dein Kunde bekommt eine Bestätigung, eine Erinnerung vor dem Termin und eine Mail, wenn du verschiebst oder absagst. Du bekommst eine Mail bei jeder neuen Buchung.

  • Kalender-Abo

    Deine Termine als abonnierbarer Kalender für Google, Apple oder Outlook. Mit Namen nur, wenn du es einschaltest.

Was die App für dich tut

Drei Dinge, die jeden Tag Zeit kosten.

KI-generiert
Termine organisieren

Ein Kalender für Arbeit und Leben.

Tag, Woche und Agenda. Deine Termine liegen in getrennten Kalendern für Business, Familie, Hobby und Privat, die du einzeln ein- und ausblendest.

  • Termine antippen, ziehen, verschieben, als Serie wiederholen
  • Termine aus einem Foto, einer .ics-Datei, einer Tabelle oder aus Text übernehmen; die Texterkennung läuft auf dem Gerät, und du bestätigst jeden Termin
  • Schweizer Feiertage im Kalender, offline gespeichert
  • Ab Pro: Online-Buchung für deine Kunden
KI-generiert
Kunden betreuen

Jede Person mit ihrem Verlauf.

Profil, Einwilligungen und Protokolle an einem Ort. Nach der Session hältst du in einer Minute fest, was ihr erarbeitet habt.

  • Einwilligungen einzeln festgehalten, mit Datum
  • Einwilligung für minderjährige Kunden: unter 16 nur mit Zustimmung eines Elternteils
  • Protokoll je Session: Ziel, Fokus, Hauptänderung, Aufgabe
  • Deine Daten exportieren oder löschen
KI-generiert
Zahlungen und Guthaben überblicken

Guthaben und offene Zahlungen im Blick.

Pakete und Karten mit Einheiten, Mitgliedschaften mit Beitrag, Gutscheine mit Restwert. Bezahlt oder offen steht bei jedem Eintrag.

  • Einheit abziehen und nachbuchen, mit Verlauf
  • Übersicht je Monat: Einnahmen, Offenes, Sessions, Einnahmen nach Art
  • Zahlungen als CSV für Excel, Numbers oder die Buchhaltung
KI-generiert
Dazu, ab Pro: Vermietung

Belegung, Mietdauer und Kosten im Blick.

Geräte, Plätze oder Räume als Ressource mit Bestand und Tarif. Je Ressource wählst du, was passt.

  • Verleih über einen Zeitraum, mit Tarif je Stunde, Tag oder Woche
  • Karten mit Einheiten
  • Depot, Ausgabe und Rücknahme
Echte App-Ansichten

So sieht die App aus.

Alle Bilder in diesem Abschnitt stammen aus der App. Wähle einen Bereich.

Die Woche auf einen Blick.

Tag, Woche oder Agenda. Termine antippen, ziehen, verschieben.

  • Kalender Business, Familie, Hobby und Privat, einzeln ein- und ausblendbar
  • Serien täglich, wöchentlich oder monatlich
  • Schweizer Feiertage, offline gespeichert
Session Manager in der Wochenansicht mit den Kalendern Business, Familie, Hobby und Privat
KI-generiert
Aus der Praxis

Entstanden im Unterricht eines Golfprofis.

Porträt von Anthony C. Biasio

Anthony C. BiasioGolfprofi · FIT4PAR, Lausen

Als Golfprofi organisiere ich Coaching Sessions, betreue Schüler und vermiete Geräte und Golfsets – dabei wollte ich jederzeit sehen, wer was gebucht hat, welches Guthaben noch besteht und welche Zahlungen offen sind. Deshalb habe ich den Session Planer entwickelt: um Termine, Kunden, Pakete, Vermietung und Abrechnung an einem Ort zu verwalten und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Meine Kunden sollen ihre bisherigen und kommenden Sessions überblicken, Termine und Mietangebote selbst online buchen und bei Bedarf weitere Leistungen nachlösen können. Der sorgfältige Umgang mit persönlichen Daten gehört für mich ebenso dazu wie eine klare Übersicht darüber, was wann stattfindet und wie viel es kostet.

Der Session Planer ist für alle gebaut, die mit Kunden- und Unterrichtsterminen arbeiten. Was er für Golfprofis und Golfschulen tut, steht auf einer eigenen Seite.

Zur Seite für Golfprofis
Deine Daten

Sie liegen bei dir. Hier steht genau, was das heisst.

  • Ohne KontoApp öffnen und loslegen, ohne Passwort.
  • Ohne NetzKalender, Kunden, Abos und Abrechnung funktionieren offline.
  • Ohne TrackingKein Werbe- oder Analyse-Dienst, weder in der App noch auf dieser Website.
  • Kunden ohne KontoGebucht wird mit einem Link aus der Mail, ohne Passwort und ohne App.
KI-generiert

Auf deinem iPad

Alles, was du einträgst, liegt auf deinem Gerät. Du kannst jederzeit alles exportieren oder löschen.

Online-Buchung: nur das Nötigste

Schaltest du sie ein, bekommt der Buchungsdienst Vorname, Mail-Adresse und Guthaben der Personen, die du freigibst, dazu belegte Zeiten ohne Namen. Notizen, Protokolle und Gesundheitsangaben nie.

Abgleich und geteilte Kalender, wenn du willst

Deine eigenen Geräte und die Personen, mit denen du einen Kalender teilst, gleichen Änderungen über einen Vermittlungsdienst ab. Alles wird auf dem Gerät Ende-zu-Ende verschlüsselt; wir können es nicht lesen.

Verschlüsselte Sicherung

Die App sichert verschlüsselt auf dem Gerät und, wenn verfügbar, in deinem eigenen iCloud Drive. Den Wiederherstellungsschlüssel hast nur du.

Datenschutzerklärung lesen

Preise und Einstieg

7 Tage kostenlos testen. Danach ein Jahresabo.

Wähle die Stufe, die zu deiner Arbeit passt. Die Online-Buchung für deine Kunden gibt es ab Pro.

Solo

CHF 99 pro Jahr

Für dich allein, ohne Online-Buchung.

  • Agenda mit mehreren Kalendern
  • Kunden, Einwilligungen, Protokolle
  • Abos, Pakete, Gutscheine
  • Feiertage, Kalender-Abo, Export

Pro

CHF 199 pro Jahr

Online-Buchung ab Pro.

  • Alles aus Solo
  • Online-Buchung für deine Kunden
  • Vermietung: Geräte, Räume, Simulatoren
  • Guthaben und Karten

Academy

CHF 399 pro Jahr

Für Teams.

  • Alles aus Pro
  • 2 Coaches inklusive, jeder weitere CHF 149 pro Jahr
  • Kalender gemeinsam nutzen

Die Testwoche

Die ersten 7 Tage sind kostenlos, mit allem, was zur gewählten Stufe gehört. Kündigst du spätestens 24 Stunden vor Ende der Testwoche in den Einstellungen deines Apple-Accounts, zahlst du nichts.

Der Umstieg

Kunden, Abos und Zahlungen übernimmst du aus einer Tabelle deines bisherigen Programms: Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, bestätigen. Termine auch als .ics-Datei oder aus einem Foto.

Nach dem Abo-Ende

Nach dem Abo-Ende bleiben deine Daten lesbar, exportierbar und löschbar. Gesperrt werden nur Anlegen und Ändern.

Preise für die Schweiz, inklusive MWST. In anderen Ländern zeigt der App Store den Preis in deiner Währung. Das Abo verlängert sich jährlich, wenn du es nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf in den Einstellungen deines Apple-Accounts kündigst.

Die App ist bald im App Store. Bis dahin kannst du sie im Browser ausprobieren.

Demo ausprobieren

Bald im App Store

Fragen

Kurz beantwortet.

Für wen ist der Session Planer?

Für Selbstständige, die mit Kunden- und Unterrichtsterminen arbeiten: Coaching, Sport, Musik, Praxis und Therapie, Beratung, Verleih und Vermietung. Familie und Freizeit planst du im selben Kalender.

Kann ich die App schon kaufen?

Noch nicht. Die App ist bald im App Store. Bis dahin kannst du sie im Browser ausprobieren, und wenn du willst, schreiben wir dir einmal zum Start. Danach: 7 Tage kostenlos testen, dann Jahresabo ab CHF 99.

Welches Abo brauche ich für die Online-Buchung?

Pro oder Academy. Solo enthält Agenda, Kunden, Protokolle, Abos und Export, aber keine Online-Buchung.

Was kann ich in der Testwoche nutzen?

Alles, was zur Stufe gehört, die du beim Start der Testwoche wählst. Wählst du Pro, kannst du also auch die Online-Buchung einrichten und ausprobieren.

Wie funktioniert die Online-Buchung?

Du schaltest sie in der App ein und gibst frei, wer buchen darf. Deine Kunden öffnen die Web-App im Browser ihres Handys, melden sich mit einem Link aus der Mail an und buchen in den Zeitfenstern, die du je Angebot festlegst. Das Guthaben aktualisiert sich, Bestätigung und Erinnerung kommen per Mail, und die Buchung erscheint in deinem Kalender auf dem iPad.

Was passiert mit Online-Buchungen, wenn mein iPad offline ist?

Der Buchungsdienst nimmt weiter Buchungen an, und zwar in den Zeiten, die dein iPad zuletzt veröffentlicht hat. Sobald dein iPad wieder Netz hat, holt es die neuen Buchungen und Absagen ab und trägt sie in deinen Kalender ein.

Wie melden sich meine Kunden an?

Mit ihrer Mail-Adresse. Sie bekommen einen Anmeldelink, ein Passwort gibt es nicht. Buchen kann nur, wen du in der App freigegeben hast.

Auf welchen Geräten läuft die App?

Die App ist fürs iPad gemacht. Weitere eigene Apple-Geräte verbindest du mit einem Kopplungscode; danach gleichen sie sich Ende-zu-Ende verschlüsselt ab. Deine Kunden brauchen keine App: Sie buchen im Browser ihres Handys.

Wie viele Coaches können mit Academy arbeiten?

Academy enthält 2 Coaches. Jeder weitere Coach kostet CHF 149 pro Jahr. Ihr arbeitet zusammen und nutzt einen Kalender gemeinsam, jede Person mit ihrer Rolle.

Wie funktionieren Sicherung und Wiederherstellung?

Unter «Meine Geräte und Sicherung» erzeugst du einen Wiederherstellungsschlüssel. Damit verschlüsselt die App die Sicherung auf dem Gerät und, wenn verfügbar, in deinem eigenen iCloud Drive. Auf einem neuen Gerät holst du deine Daten mit Sicherung und Schlüssel zurück. Wir haben weder das eine noch das andere: Bewahre den Schlüssel getrennt vom Gerät auf.

Brauche ich Internet?

Nein. Kalender, Kunden, Abrechnung und Vermietung funktionieren ohne Netz. Internet braucht es für die Online-Buchung, den Abgleich zwischen Geräten, die Sicherung in iCloud Drive und um die Feiertage einmal zu laden.

Was passiert nach dem Abo-Ende?

Nach dem Abo-Ende bleiben deine Daten lesbar, exportierbar und löschbar. Gesperrt werden nur Anlegen und Ändern.

Feedback

Sag uns, was fehlt.

Was hilft dir, was stört dich, was fehlt dir noch? Schreib uns. Wir lesen jede Nachricht selbst und antworten dir.

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support@sessionplaner.app

Erfahre, sobald die App verfügbar ist.

Wir schreiben dir einmal zum Start im App Store, sonst nicht. Kein Newsletter. Bis dahin kannst du die App im Browser ausprobieren.

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