Session Planer
Per coaching, sport, musica, studi professionali, consulenza e noleggio

Meno tempo a concordare appuntamenti. Più tempo per i tuoi clienti.

Appuntamenti, dati dei clienti, abbonamenti e conteggio in un unico posto sul tuo iPad. Con Pro i tuoi clienti prenotano da soli, negli orari che abiliti tu. Famiglia e tempo libero li tieni d’occhio nello stesso calendario.

Così lo vede il tuo cliente. Ricostruito dalla vera web app.
Una sera come tante

L’ultima lezione è finita.

Sul telefono ti aspettano tre richieste di appuntamento, uno spostamento e la domanda su quante ore restano sull’abbonamento. Prima di tornare a casa cerchi gli orari liberi, rispondi e trascrivi tutto a mano.

Con Session Planer i tuoi orari liberi sono online, si prenota secondo le tue regole e il credito si aggiorna da solo. La sera vedi che cosa è stato prenotato.

Cosa non devi più fare.

FinoraCon Session Planer
Concordare appuntamenti con messaggi avanti e indietroI tuoi clienti vedono gli orari liberi e prenotano da soli (Pro)
Trascrivere a mano le prenotazioni nel calendarioOgni prenotazione arriva nel tuo calendario sull’iPad
Ricordare tu stesso ogni appuntamentoConferma e promemoria partono via e-mail
Aggiornare gli abbonamenti su carta o in una tabellaIl credito si aggiorna a ogni prenotazione e disdetta
Tenere a mente i pagamenti in sospesoPer ogni voce è indicato se è pagata o in sospeso
Prenotazione online · da Pro

I tuoi clienti prenotano da soli. Tu continui a lavorare.

A sinistra il telefono del tuo cliente, a destra il tuo iPad. Scegli un’offerta e un orario, e guarda dove arriva la prenotazione.

1Il tuo cliente prenota

2Arriva sul tuo iPad

Session Manager · settimana16 – 20 novembre
Business Famiglia Hobby

Scegli un’offerta sul telefono a sinistra. Gli orari liberi provengono dalle tue fasce orarie; gli orari occupati il tuo cliente non li vede, e nemmeno i nomi.

Un esempio semplificato su questa pagina. Non viene salvato né inviato nulla.

In 105 secondi · 1:45

Session Planer in video.

Vedi come appuntamenti, clienti, abbonamenti, cassa e prenotazione online lavorano insieme, e come famiglia e tempo libero trovano posto nello stesso calendario. I sottotitoli si possono attivare nel player.

Generato con IA

Le regole le stabilisci tu. L’app le rispetta.

  • Fasce orarie per ogni offerta

    Ogni offerta ha giorni e orari propri, più un intervallo tra gli appuntamenti. Stabilisci con quanto poco preavviso e con quanto anticipo si può prenotare, e quante volte al giorno.

  • Stagione e vacanze

    Fasce orarie con data di inizio e di fine per l’estate e l’inverno. Vacanze, assenze e festivi restano bloccati.

  • Regole di disdetta

    Stabilisci fino a quante ore prima si può disdire online. Dopo, la web app indica di contattarti direttamente.

  • Il credito si aggiorna da solo

    Ogni prenotazione scala un’unità dall’abbonamento o dal pacchetto corrispondente, una disdetta in tempo la restituisce. Se vuoi, prenota solo chi ha credito.

  • Conferma e promemoria

    Il tuo cliente riceve una conferma, un promemoria prima dell’appuntamento e un’e-mail se sposti o disdici. Tu ricevi un’e-mail a ogni nuova prenotazione.

  • Abbonamento al calendario

    I tuoi appuntamenti come calendario sottoscrivibile per Google, Apple o Outlook. Con i nomi solo se lo attivi.

Che cosa fa l’app per te

Tre cose che ogni giorno costano tempo.

Generato con IA
Organizzare gli appuntamenti

Un calendario per il lavoro e per la vita.

Giorno, settimana e agenda. I tuoi appuntamenti stanno in calendari separati per Business, Famiglia, Hobby e Privato, che mostri e nascondi singolarmente.

  • Toccare, trascinare, spostare gli appuntamenti, ripeterli come serie
  • Importare appuntamenti da una foto, da un file .ics, da una tabella o da un testo; il riconoscimento del testo avviene sul dispositivo, e confermi ogni appuntamento
  • Festivi svizzeri nel calendario, salvati offline
  • Da Pro: prenotazione online per i tuoi clienti
Generato con IA
Seguire i clienti

Ogni persona con la sua storia.

Profilo, consensi e note della sessione in un unico posto. Dopo la sessione annoti in un attimo ciò su cui avete lavorato.

  • Consensi registrati singolarmente, con data
  • Consenso per i clienti minorenni: sotto i 16 anni solo con il consenso di un genitore
  • Note per ogni sessione: obiettivo, focus, cambiamento principale, compito
  • Esportare o eliminare i tuoi dati
Generato con IA
Pagamenti e crediti a colpo d’occhio

Crediti e pagamenti in sospeso sotto controllo.

Pacchetti e carte a unità, iscrizioni con quota, buoni con valore residuo. Per ogni voce è indicato se è pagata o in sospeso.

  • Scalare e ricaricare unità, con cronologia
  • Panoramica per mese: entrate, importi in sospeso, sessioni, entrate per tipo
  • Pagamenti come CSV per Excel, Numbers o la contabilità
Generato con IA
In più, da Pro: noleggio

Occupazione, durata del noleggio e costi sotto controllo.

Attrezzature, campi o sale come risorsa con disponibilità e tariffa. Per ogni risorsa scegli ciò che fa al caso tuo.

  • Noleggio per un periodo, con tariffa all’ora, al giorno o alla settimana
  • Carte a unità
  • Deposito, consegna e restituzione
Viste reali dell’app

Ecco come appare l’app.

Tutte le immagini di questa sezione provengono dall’app. Scegli un’area.

La settimana a colpo d’occhio.

Giorno, settimana o agenda. Toccare, trascinare, spostare gli appuntamenti.

  • Calendari Business, Famiglia, Hobby e Privato, da mostrare e nascondere singolarmente
  • Serie giornaliere, settimanali o mensili
  • Festivi svizzeri, salvati offline
Session Manager nella vista settimanale con i calendari Business, Famiglia, Hobby e Privato
Generato con IA
Dalla pratica

Nato durante le lezioni di un maestro di golf.

Ritratto di Anthony C. Biasio

Anthony C. BiasioMaestro di golf · FIT4PAR, Lausen

Come maestro di golf organizzo sessioni di coaching, seguo i miei allievi e noleggio attrezzatura e set da golf – e volevo vedere in ogni momento chi aveva prenotato che cosa, quanto credito restava e quali pagamenti erano ancora in sospeso. Per questo ho sviluppato Session Planer: per gestire appuntamenti, clienti, pacchetti, noleggio e fatturazione in un unico posto e automatizzare i compiti ricorrenti.

I miei clienti devono poter vedere le sessioni passate e quelle in arrivo, prenotare da soli online appuntamenti e offerte di noleggio e, se serve, acquistare altre prestazioni. Trattare con cura i dati personali per me conta quanto avere una visione chiara di che cosa si svolge, quando e quanto costa.

Session Planer è pensato per tutti coloro che lavorano con appuntamenti di clienti e lezioni. Che cosa fa per i maestri e le scuole di golf è spiegato in una pagina dedicata.

Alla pagina per maestri di golf
I tuoi dati

Restano a te. Qui c’è scritto esattamente che cosa significa.

  • Senza accountApri l’app e inizia, senza password.
  • Senza reteCalendario, clienti, abbonamenti e conteggio funzionano offline.
  • Senza tracciamentoNessun servizio pubblicitario o di analisi, né nell’app né su questo sito.
  • Clienti senza accountSi prenota con un link nell’e-mail, senza password e senza app.
Generato con IA

Sul tuo iPad

Tutto ciò che inserisci resta sul tuo dispositivo. Puoi esportare o eliminare tutto in qualsiasi momento.

Prenotazione online: solo lo stretto necessario

Se la attivi, il servizio di prenotazione riceve nome, indirizzo e-mail e credito delle persone che abiliti, più gli orari occupati senza nomi. Note, note della sessione e dati sulla salute mai.

Sincronizzazione e calendari condivisi, se vuoi

I tuoi dispositivi e le persone con cui condividi un calendario sincronizzano le modifiche tramite un servizio di inoltro. Tutto viene cifrato end-to-end sul dispositivo; noi non possiamo leggerlo.

Backup cifrato

L’app salva un backup cifrato sul dispositivo e, se disponibile, nel tuo iCloud Drive. La chiave di ripristino ce l’hai solo tu.

Leggi l’informativa sulla protezione dei dati

Prezzi e inizio

Prova gratis per 7 giorni. Poi un abbonamento annuale.

Scegli il livello adatto al tuo lavoro. La prenotazione online per i tuoi clienti è disponibile da Pro.

Solo

CHF 99 all’anno

Per chi lavora da solo, senza prenotazione online.

  • Agenda con più calendari
  • Clienti, consensi, note della sessione
  • Abbonamenti, pacchetti, buoni
  • Festivi, abbonamento al calendario, esportazione

Pro

CHF 199 all’anno

Prenotazione online da Pro.

  • Tutto di Solo
  • Prenotazione online per i tuoi clienti
  • Noleggio: attrezzature, sale, simulatori
  • Credito e carte

Academy

CHF 399 all’anno

Per i team.

  • Tutto di Pro
  • 2 coach inclusi, ogni coach in più CHF 149 all’anno
  • Usare il calendario insieme

La settimana di prova

I primi 7 giorni sono gratuiti, con tutto ciò che fa parte del livello scelto. Se disdici almeno 24 ore prima della fine della settimana di prova, nelle impostazioni del tuo account Apple, non paghi nulla.

Il passaggio

Clienti, abbonamenti e pagamenti li importi da una tabella del tuo programma attuale: assegni le colonne, controlli l’anteprima, confermi. Gli appuntamenti anche come file .ics o da una foto.

Alla fine dell’abbonamento

Alla fine dell’abbonamento i tuoi dati restano leggibili, esportabili ed eliminabili. Vengono bloccate solo la creazione e la modifica.

Prezzi per la Svizzera, IVA inclusa. In altri paesi App Store mostra il prezzo nella tua valuta. L’abbonamento si rinnova ogni anno, a meno che tu non lo disdica nelle impostazioni del tuo account Apple almeno 24 ore prima della scadenza.

L’app sarà presto su App Store. Fino ad allora puoi provarla nel browser.

Prova la demo (in tedesco)

Presto su App Store

Domande

Risposte brevi.

Per chi è Session Planer?

Per chi lavora in proprio con appuntamenti di clienti e lezioni: coaching, sport, musica, studi e terapia, consulenza, prestito e noleggio. Famiglia e tempo libero li pianifichi nello stesso calendario.

Posso già acquistare l’app?

Non ancora. L’app sarà presto su App Store. Fino ad allora puoi provarla nel browser e, se vuoi, ti scriviamo una volta al lancio. Poi: prova gratis per 7 giorni, quindi abbonamento annuale da CHF 99.

Quale abbonamento mi serve per la prenotazione online?

Pro o Academy. Solo comprende agenda, clienti, note della sessione, abbonamenti ed esportazione, ma non la prenotazione online.

Che cosa posso usare nella settimana di prova?

Tutto ciò che fa parte del livello che scegli all’inizio della settimana di prova. Se scegli Pro, puoi quindi anche configurare e provare la prenotazione online.

Come funziona la prenotazione online?

La attivi nell’app e abiliti chi può prenotare. I tuoi clienti aprono la web app nel browser del telefono, accedono con un link ricevuto via e-mail e prenotano nelle fasce orarie che stabilisci per ogni offerta. Il credito si aggiorna, conferma e promemoria arrivano via e-mail, e la prenotazione compare nel tuo calendario sull’iPad.

Che cosa succede con le prenotazioni online se il mio iPad è offline?

Il servizio di prenotazione continua ad accettare prenotazioni, negli orari che il tuo iPad ha pubblicato per ultimi. Non appena il tuo iPad torna in rete, scarica le nuove prenotazioni e disdette e le inserisce nel tuo calendario.

Come accedono i miei clienti?

Con il loro indirizzo e-mail. Ricevono un link di accesso, non c’è nessuna password. Può prenotare solo chi hai abilitato nell’app.

Su quali dispositivi funziona l’app?

L’app è pensata per l’iPad. Altri tuoi dispositivi Apple li colleghi con un codice di abbinamento; poi si sincronizzano con cifratura end-to-end. I tuoi clienti non hanno bisogno di un’app: prenotano nel browser del loro telefono.

Quanti coach possono lavorare con Academy?

Academy comprende 2 coach. Ogni coach in più costa CHF 149 all’anno. Lavorate insieme e usate un calendario in comune, ognuno con il suo ruolo.

Come funzionano backup e ripristino?

In «I miei dispositivi e backup» generi una chiave di ripristino. Con questa l’app cifra il backup sul dispositivo e, se disponibile, nel tuo iCloud Drive. Su un nuovo dispositivo recuperi i tuoi dati con il backup e la chiave. Noi non abbiamo né l’uno né l’altra: conserva la chiave separata dal dispositivo.

Mi serve internet?

No. Calendario, clienti, conteggio e noleggio funzionano senza rete. Internet serve per la prenotazione online, la sincronizzazione tra dispositivi, il backup su iCloud Drive e per caricare una volta i festivi.

Che cosa succede alla fine dell’abbonamento?

Alla fine dell’abbonamento i tuoi dati restano leggibili, esportabili ed eliminabili. Vengono bloccate solo la creazione e la modifica.

Riscontro

Dicci cosa manca.

Cosa ti aiuta, cosa ti ostacola, cosa ti manca ancora? Scrivici. Leggiamo ogni messaggio personalmente e ti rispondiamo.

Scrivi un riscontro

support@sessionplaner.app

Scopri quando l’app sarà disponibile.

Ti scriviamo una volta al lancio su App Store, e basta. Nessuna newsletter. Fino ad allora puoi provare l’app nel browser.

Prova la demo (in tedesco)