Session Planer
Para coaching, deporte, música, consulta, asesoramiento y alquiler

Menos tiempo cuadrando citas. Más tiempo para tus clientes.

Citas, datos de clientes, bonos y facturación en un solo lugar, en tu iPad. Con Pro, tus clientes reservan por su cuenta, en las horas que tú habilitas. La familia y el tiempo libre los tienes a la vista en el mismo calendario.

Así lo ve tu cliente. Reproducido a partir de la app web real.
Una tarde como tantas

La última clase ha terminado.

En tu móvil esperan tres solicitudes de cita, un cambio de hora y la pregunta de cuántas sesiones quedan en el bono. Antes de irte a casa, buscas huecos libres, respondes y lo apuntas todo a mano.

Con Session Planer, tus horas libres están online, se reserva según tus reglas y el saldo se actualiza solo. Por la tarde ves lo que está reservado.

Lo que ya no tienes que hacer.

Hasta ahoraCon Session Planer
Acordar citas con mensajes de ida y vueltaTus clientes ven las horas libres y reservan por su cuenta (Pro)
Pasar las reservas a mano al calendarioCada reserva llega a tu calendario en el iPad
Recordar cada cita tú mismoLa confirmación y el recordatorio se envían por correo
Llevar los bonos en papel o en una hoja de cálculoEl saldo se actualiza con cada reserva y cada cancelación
Tener en la cabeza los pagos pendientesEn cada entrada figura si está pagado o pendiente
Reserva online · desde Pro

Tus clientes reservan por su cuenta. Tú sigues trabajando.

A la izquierda, el móvil de tu cliente; a la derecha, tu iPad. Elige una oferta y una hora, y mira dónde llega la reserva.

1Tu cliente reserva

2Llega a tu iPad

Session Manager · Semana16 – 20 de noviembre
Business Familia Hobby

Elige una oferta en el móvil de la izquierda. Las horas libres salen de tus franjas horarias; las horas ocupadas tu cliente no las ve, y tampoco los nombres.

Un ejemplo simplificado en esta página. No se guarda ni se envía nada.

En 105 segundos · 1:45

Session Planer en vídeo.

Ves cómo encajan citas, clientes, bonos, caja y reserva online, y cómo la familia y el tiempo libre caben en el mismo calendario. Los subtítulos se pueden activar en el reproductor.

Generado con IA

Tú pones las reglas. La app las respeta.

  • Franjas horarias por oferta

    Cada oferta tiene sus propios días y horas, además de un margen entre citas. Decides con cuánta antelación mínima y máxima se puede reservar, y cuántas veces al día.

  • Temporada y vacaciones

    Franjas horarias con fecha de inicio y de fin para verano e invierno. Vacaciones, ausencias y festivos quedan bloqueados.

  • Reglas de cancelación

    Decides hasta cuántas horas antes se puede cancelar online. Pasado ese plazo, la app web indica que hay que contactarte directamente.

  • El saldo se actualiza solo

    Cada reserva descuenta una unidad del bono o paquete correspondiente; una cancelación a tiempo la devuelve. Si quieres, solo reserva quien tiene saldo.

  • Confirmación y recordatorio

    Tu cliente recibe una confirmación, un recordatorio antes de la cita y un correo si cambias la hora o cancelas. Tú recibes un correo con cada nueva reserva.

  • Suscripción de calendario

    Tus citas como calendario suscribible para Google, Apple u Outlook. Con nombres solo si lo activas.

Lo que la app hace por ti

Tres cosas que cada día te quitan tiempo.

Generado con IA
Organizar citas

Un calendario para el trabajo y la vida.

Día, semana y agenda. Tus citas están en calendarios separados para Business, Familia, Hobby y Privado, que muestras u ocultas uno a uno.

  • Toca, arrastra y mueve citas, o repítelas como serie
  • Importar citas desde una foto, un archivo .ics, una tabla o un texto; el reconocimiento de texto se hace en el dispositivo, y tú confirmas cada cita
  • Festivos suizos en el calendario, guardados offline
  • Desde Pro: reserva online para tus clientes
Generado con IA
Atender a tus clientes

Cada persona con su historial.

Perfil, consentimientos y notas de la sesión en un solo lugar. Después de la sesión anotas en un minuto lo que habéis trabajado.

  • Consentimientos registrados uno a uno, con fecha
  • Consentimiento para clientes menores de edad: menores de 16 solo con la autorización de uno de los progenitores
  • Notas por sesión: objetivo, enfoque, cambio principal, tarea
  • Exportar o eliminar tus datos
Generado con IA
Pagos y saldos de un vistazo

Saldos y pagos pendientes de un vistazo.

Paquetes y tarjetas con unidades, membresías con cuota, vales con valor restante. En cada entrada figura si está pagado o pendiente.

  • Descontar y recargar unidades, con historial
  • Resumen por mes: ingresos, pendientes, sesiones, ingresos por tipo
  • Pagos como CSV para Excel, Numbers o la contabilidad
Generado con IA
Además, desde Pro: alquiler

Ocupación, duración del alquiler y costes de un vistazo.

Equipos, pistas o salas como recurso con existencias y tarifa. Para cada recurso eliges lo que encaja.

  • Préstamo durante un periodo, con tarifa por hora, día o semana
  • Tarjetas con unidades
  • Depósito, entrega y devolución
Vistas reales de la app

Así es la app.

Todas las imágenes de esta sección proceden de la app. Elige un área.

La semana de un vistazo.

Día, semana o agenda. Toca, arrastra y mueve las citas.

  • Calendarios Business, Familia, Hobby y Privado, cada uno se puede mostrar u ocultar
  • Series diarias, semanales o mensuales
  • Festivos suizos, guardados offline
Session Manager en la vista semanal con los calendarios Business, Familia, Hobby y Privado
Generado con IA
Desde la práctica

Nacido en las clases de un profesional de golf.

Retrato de Anthony C. Biasio

Anthony C. BiasioProfesional de golf · FIT4PAR, Lausen

Como profesional de golf organizo sesiones de coaching, atiendo a mis alumnos y alquilo material y juegos de palos – y quería ver en todo momento quién había reservado qué, cuánto saldo quedaba y qué pagos seguían pendientes. Por eso desarrollé Session Planer: para gestionar citas, clientes, bonos, alquiler y facturación en un solo lugar y automatizar las tareas que se repiten.

Quiero que mis clientes puedan ver sus sesiones pasadas y próximas, reservar ellos mismos en línea citas y ofertas de alquiler y, si lo necesitan, contratar más servicios. Tratar con cuidado los datos personales es para mí tan importante como tener una visión clara de qué ocurre, cuándo y cuánto cuesta.

Session Planer está pensado para todas las personas que trabajan con citas de clientes y clases. Lo que hace por los profesionales y las escuelas de golf está en una página propia.

A la página para profesionales de golf
Tus datos

Están contigo. Aquí se explica exactamente qué significa.

  • Sin cuentaAbres la app y empiezas, sin contraseña.
  • Sin conexiónCalendario, clientes, bonos y facturación funcionan offline.
  • Sin seguimientoNingún servicio de publicidad ni de análisis, ni en la app ni en este sitio web.
  • Clientes sin cuentaSe reserva con un enlace del correo, sin contraseña y sin app.
Generado con IA

En tu iPad

Todo lo que introduces está en tu dispositivo. Puedes exportarlo o eliminarlo todo en cualquier momento.

Reserva online: solo lo imprescindible

Si la activas, el servicio de reservas recibe el nombre de pila, la dirección de correo y el saldo de las personas que habilitas, además de las horas ocupadas sin nombres. Notas, notas de la sesión e información de salud, nunca.

Sincronización y calendarios compartidos, si quieres

Tus propios dispositivos y las personas con las que compartes un calendario sincronizan los cambios a través de un servicio de intermediación. Todo se cifra de extremo a extremo en el dispositivo; nosotros no podemos leerlo.

Copia de seguridad cifrada

La app guarda una copia cifrada en el dispositivo y, si está disponible, en tu propio iCloud Drive. La clave de recuperación solo la tienes tú.

Leer la declaración de protección de datos

Precios y primeros pasos

Prueba gratis 7 días. Después, una suscripción anual.

Elige el nivel que encaja con tu trabajo. La reserva online para tus clientes está disponible desde Pro.

Solo

CHF 99 al año

Para ti solo, sin reserva online.

  • Agenda con varios calendarios
  • Clientes, consentimientos, notas de la sesión
  • Bonos, paquetes, vales
  • Festivos, suscripción de calendario, exportación

Pro

CHF 199 al año

Reserva online desde Pro.

  • Todo lo de Solo
  • Reserva online para tus clientes
  • Alquiler: equipos, salas, simuladores
  • Saldo y tarjetas

Academy

CHF 399 al año

Para equipos.

  • Todo lo de Pro
  • 2 coaches incluidos, cada coach adicional CHF 149 al año
  • Calendario compartido

La semana de prueba

Los primeros 7 días son gratis, con todo lo que incluye el nivel elegido. Si cancelas como mínimo 24 horas antes de que termine la semana de prueba, en los ajustes de tu cuenta de Apple, no pagas nada.

El cambio

Clientes, bonos y pagos los traspasas desde una tabla de tu programa actual: asignar columnas, revisar la vista previa, confirmar. Las citas, también como archivo .ics o desde una foto.

Cuando termina la suscripción

Cuando termina la suscripción, puedes seguir leyendo, exportando y eliminando tus datos. Solo se bloquea crear y modificar.

Precios para Suiza, IVA incluido. En otros países, el App Store muestra el precio en tu moneda. La suscripción se renueva cada año si no la cancelas en los ajustes de tu cuenta de Apple como mínimo 24 horas antes de que venza.

La app estará pronto en el App Store. Hasta entonces, puedes probarla en el navegador.

Probar la demo (en alemán)

Próximamente en el App Store

Preguntas

Respuestas breves.

¿Para quién es Session Planer?

Para profesionales independientes que trabajan con citas de clientes y clases: coaching, deporte, música, consulta y terapia, asesoramiento, préstamo y alquiler. La familia y el tiempo libre los planificas en el mismo calendario.

¿Ya puedo comprar la app?

Todavía no. La app estará pronto en el App Store. Hasta entonces, puedes probarla en el navegador y, si quieres, te escribimos una vez para el lanzamiento. Después: prueba gratis 7 días y luego suscripción anual desde CHF 99.

¿Qué suscripción necesito para la reserva online?

Pro o Academy. Solo incluye agenda, clientes, notas de la sesión, bonos y exportación, pero no la reserva online.

¿Qué puedo usar durante la semana de prueba?

Todo lo que incluye el nivel que eliges al iniciar la semana de prueba. Si eliges Pro, también puedes configurar y probar la reserva online.

¿Cómo funciona la reserva online?

La activas en la app y habilitas a quién puede reservar. Tus clientes abren la app web en el navegador de su móvil, inician sesión con un enlace recibido por correo y reservan en las franjas horarias que defines para cada oferta. El saldo se actualiza, la confirmación y el recordatorio llegan por correo, y la reserva aparece en tu calendario en el iPad.

¿Qué pasa con las reservas online si mi iPad no tiene conexión?

El servicio de reservas sigue aceptando reservas, en las horas que tu iPad publicó por última vez. En cuanto tu iPad vuelve a tener conexión, recoge las nuevas reservas y cancelaciones y las anota en tu calendario.

¿Cómo inician sesión mis clientes?

Con su dirección de correo. Reciben un enlace de acceso; no hay contraseña. Solo puede reservar quien hayas habilitado en la app.

¿En qué dispositivos funciona la app?

La app está hecha para el iPad. Otros dispositivos Apple tuyos los conectas con un código de vinculación; a partir de ahí se sincronizan con cifrado de extremo a extremo. Tus clientes no necesitan ninguna app: reservan en el navegador de su móvil.

¿Cuántos coaches pueden trabajar con Academy?

Academy incluye 2 coaches. Cada coach adicional cuesta CHF 149 al año. Trabajáis juntos y compartís un calendario, cada persona con su función.

¿Cómo funcionan la copia de seguridad y la recuperación?

En «Mis dispositivos y copia de seguridad» generas una clave de recuperación. Con ella, la app cifra la copia de seguridad en el dispositivo y, si está disponible, en tu propio iCloud Drive. En un dispositivo nuevo recuperas tus datos con la copia y la clave. Nosotros no tenemos ni la una ni la otra: guarda la clave separada del dispositivo.

¿Necesito internet?

No. Calendario, clientes, facturación y alquiler funcionan sin conexión. Internet hace falta para la reserva online, la sincronización entre dispositivos, la copia de seguridad en iCloud Drive y para cargar los festivos una vez.

¿Qué pasa cuando termina la suscripción?

Cuando termina la suscripción, puedes seguir leyendo, exportando y eliminando tus datos. Solo se bloquea crear y modificar.

Comentarios

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support@sessionplaner.app

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Probar la demo (en alemán)